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  ∴業務流程(SOP)》

 ◈處本部
     
FLRX 工作項目(T) 工作程序(P) 相關文件/表單(D) 相關規定(R) 相關網址 承辦人 分機
1 廠商徵才 廠商徵才     淡江就業網
(徵人求才)
趙玉華 8125
2 春之饗宴活動 春之饗宴活動

*教職員工交通車搭乘申請表
*紹謨紀念體育館借用申請表(各院系所專用)
*單位主管核准補休單
*活動簽名單
*活動成果表
*滿意度問卷總表
*滿意度問卷

    趙玉華 8125
3 高李綢紀念獎學金申請 高李綢紀念獎學金申請     獎學金介紹 趙玉華 8125
4 林文淵先生獎學金申請 林文淵先生獎學金申請     獎學金介紹 趙玉華 8125
5 本處網站維護管理 網站資料維護更新   全球資訊網網頁內容維護規則 無障礙網頁專區 趙玉華 8125
6 校友資料管理 校友資料管理作業   *個人資料保護法
*淡江大學個人資料保護要點

*校友通訊系統
*淡江大學校友通訊電子報
*校友免費Email系統

王筱琪 8126
7 推動成立社團法人系所友會組織 成立社團法人校友會組織   人民團體法 申請組織全國性團體須知 趙玉華 8125
 
 ◈校友組
 
FLAX 工作項目(T) 工作程序(P) 相關文件/表單(D) 相關規定(R) 相關網址 承辦人 分機
1 新生暨家長座談會 新生暨家長座談會

*淡江大學新生家長座談會意見回饋表
*校友個人資訊安全保密協定書
*新生座談會簽到表-在校校友會專用

*個人資料保護法
*淡江大學個人資料保護要點
106學年度座談會通知 林秋琴 8124
2 協助校友會之各項活動 協助海內外校友會之各項活動     校友會活動訊息公告 林秋琴 8124
3 借用校友聯誼會館 申請使用校友聯誼會館

*校友聯誼借用申請表
*校友資料表

*校友聯誼會館借用管理規則

服務項目說明 雷菊仙 8123
4 校友E-mail帳號 校友終身免費E-mail帳號申請   校友電子郵件信箱帳號申請要點 *申請表連結
*Alumni主機WEBMail
*Alumni主機更改密碼
*其他主機WEBMail
廖家鳴 8127
5 工讀作業 工讀申請 工讀申請表     雷菊仙 8123
 

 ◈募款組
 
FLFX 工作項目(T) 工作程序(P) 相關文件/表單(D) 相關規定(R) 相關網址 承辦人 分機
1 捐款作業與收據製作 捐款作業與收據製作

*捐款人基本資料表
*校庫收入繳款聯單
*捐款方式
*劃撥單捐款表格
*信用卡捐款表格
*財團法人私立學校興學基金會捐款人基本資料卡

 

*捐款方式
*捐款徵信公告

王筱琪 8126
2 信用卡捐款流程  
3 召開募款委員會作業 召開募款委員會會議業務  

*淡江大學募款委員會設置辦法
*各單位動支募款規定

委員會會議紀錄 廖家鳴 8127
4 敦聘募款委員業務  

5

捐勸獎勵作業 獎勵捐款、勸募人頒獎業務  

*教育部捐資教育事業獎勵辦法
*本校感謝捐款人士辦法
*本校感謝勸募人士辦法

*感謝辦法
*榮譽榜

廖家鳴 8127
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