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业务

◈统整业务
  1. 承校长之命综理本处业务
  2. 本处业务之策划暨督导事宜
  3. 策划推动本处各项业务电脑化
  4. 本处OA、OD公文处理
  5. 办理「淡江金鹰奖」收件、审查会议、颁奖等事宜
  6. 规划并督促「校友资讯系统」建构
  7. 规划「春之飨宴」事宜
  8. 协助推动个资管理制度
  9. 协助推动ISO14001、ISO5001业务
  10. 校友子女在母校就学之谘询服务
  11. 配合学校政策协助规划招生
  12. 处务会议纪录及校务会议、行政会议与三长会议报告等陈核
  13. 编列与管控年度经费预算与核销
  14. 临时交办事项
◈校友相关业务
  1. 协助处本部各项业务
  2. 各校友会联络资料更新与维护
  3. 联系海内外校友会并传达学校资讯
  4. 纪录各校友会活动花絮
  5. 编辑及发行校友通讯双月刊
  6. 定期寄发淡江时报、校友通讯双月刊及退件更正处理
  7. 推动「校友资讯系统」建构
  8. 协助各校友会捐款、提供各项奖学金事宜
  9. 办理「校友返校日」事宜
  10. 办理「春之飨宴」事宜
  11. 本处网页、FB讯息管理
  12. 校友联谊会馆之借用申请、统计等事宜
  13. 校友联谊会馆使用之轮值服务
  14. 校友通讯系统(列车长)之管理
  15. 进行「毕业校友满意度问卷调查」(毕业满1、3、5年)
  16. 进行「企业雇主满意度问卷调查」
  17. 进行毕业生当年度就业概况调查
  18. 教育部「校务数据库」汇整填报(学23、学23-1)
  19. 教育部「大专院校学生基本数据库」汇整填报
  20. 校友电子邮件信箱申请认证
  21. 协助各县市校友会举办「新生暨家长座谈会」
  22. 协助在校生返乡服务队与县市校友会之互动事宜
  23. 征才讯息公告及发送校友
  24. 协助办理世界校友会联合会、中华民国校友总会、系所友会联合总会、菁英校友会各项活动
  25. 编列年度经费预算与相关核销

◈募款业务
  1. 协助募款委员会相关业务及海内外各项募款活动
  2. 寄发捐款人当月之校友通讯双月刊
  3. 感谢状申请及奖牌制作事宜(春之飨宴、校庆典礼颁赠)
  4. 募款金额缴库、登帐、统计及申请收据、套印感谢状,并寄发给捐款人
  5. 捐款人、劝募人基本资料建档;统计30万元、100万元及各单位每月及年度捐款额数统计、分析等事宜
  6. 提供当月捐款金额资料网页登录、校友通讯征信事宜
  7. 编列年度经费预算与相关核销
  8. 募款推动组公文处理及各项会议资料陈核