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联谊会馆借用

校友联谊会馆借用

◎借用校友联谊会馆召开校友会活动可免收场地费。校友租借举办其他活动,场地费依规定标准9折收费,视听设备等费用依规定标准收费。 校友会活动场地借用申请表(申请表)

  • 校友联谊会馆(D508、D509)各60席
 

◎凡非校友聚会租借场地,请洽总务处总务组,电话:02-23214032、网址:http://spacerental.tku.edu.tw/space_detail.aspx?id=23

地场收费标准(106年7月19日公告)如下:(本校校友租借享有9折优惠)

会 议 室
容纳人数(人)
场地维护费
(每1时段-4小时)
使用说明

校友联谊会馆

会议室

60

平日日间 8,500

1. 校友活动优先借用。
2. 提供单枪投影机及无线麦克风4支,需自备微软Win10以上笔电(Mac笔电须备HDMI转接线或Apple TV)。

平日夜间及假日 10,000

 
淡江大学校友联谊会馆校友使用管理要点

一、为提供校友有效使用本校校友联谊会馆(以下简称本会馆)D508D509,特订定本要点。
二、本会馆会议室提供校友开会联谊之用。非属校友活动、集会等之租用,请洽本校总务组,电话02-23214032。
三、场地借用申请请于活动前4个月内至两星期前提出,以传真或电子邮件传送校友服务暨资源发展处(以下简称校友处)。为确保场地的使用,申请书送出后,请电话确认是否已送达,并请于活动前三天,确认活动场地使用相关事宜。
()申请书由校友处审核,并回复申请结果。校友处电话:02-23515123 #8123、传真:02-23918108、电子信箱:fl@gms.tku.edu.tw、地址:10650台北市金华街199巷5号5楼D506室。
()学校全休期间,本会馆原则上不开放使用。(疫情或特况,需配合相事项办理。)
、使用者如因故放弃使用时,应于使用前三天通知校友处,并不得转让他人使用。
()未通知放弃使用年度累计3次,将停止该单位免费借用场地6个月。
()经查获非校友活动,需补付费。
()超时将依总务处收费标通知补费。
()借用1时段为原则,2时段及以上需提供活动企(含活动流程)
、场地使用时,须遵守总务组场地使用须知。凡使用场地者,均有维护公物、保持清洁之责任使用完毕须清理妥当、桌椅归位、将电脑及场地电源设备关妥,并周知值班同仁方可离场
()现场张贴物需经总务组同意,并不得使用双面胶带。
()使用期间对本会馆或各项设备公物造成毁损,应照价赔偿。
台北校园各楼层,备有饮水机,供应冷热开水,采自助方式。为配合环保政策,本校不提供纸杯,请自备环保杯,并请使用单位协助宣导「自行携带水杯」。
七、凡登记使用本会馆者,即视为同意本管理要点。
()参与活动之校友请填写校友资料调查表,以为更新并充实校友数据库。不愿提者将视为非校友活动。
()活动结束后请填写会馆使用报告,并送交给值班人员或以电子邮件传送校友服务处。未提供者将视况停止免费借
八、本要点经校友处处务会议通过,报请校长核定后,自公布日实施;修正时亦同。