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聯誼會館借用

◈校友聯誼會館借用

◎借用校友聯誼會館召開校友會活動可免收場地費。校友租借舉辦其他活動，場地費依規定標準9折收費，視聽設備等費用依規定標準收費。 校友會活動場地借用申請表(申請表)

  • 校友聯誼會館(D508、D509)各60席
 

◎凡非校友聚會租借場地，請洽總務處總務組，電話：02-23214032、網址：http://spacerental.tku.edu.tw/space_detail.aspx?id=23。

地場收費標準(106年7月19日公告)如下：(本校校友租借享有9折優惠)

會 議 室
容納人數（人）
場地維護費
（每1時段-4小時）
使用說明

校友聯誼會館

會議室

60

平日日間 8,500

 1. 校友活動優先借用。
2. 提供單槍投影機及無線麥克風4支，需自備微軟Win10以上筆電(Mac筆電須備HDMI轉接線或Apple TV)。

平日夜間及假日 10,000
　
◈淡江大學校友聯誼會館校友使用管理要點

一、為提供校友有效使用本校校友聯誼會館（以下簡稱本會館）D508、D509會議室，特訂定本要點。
二、本會館會議室提供校友開會聯誼之用。非屬校友會活動、集會等之租用，請洽本校總務組，電話02-23214032。
三、場地借用申請表，請於活動前4個月內至兩星期前提出，以傳真或電子郵件傳送校友服務暨資源發展處（以下簡稱校友處）。為確保場地的使用，申請書送出後，請電話確認是否已送達，並請於活動前三天，確認活動場地使用相關事宜。
(一)申請書由校友處審核，並回復申請結果。校友處電話：02-23515123 #8123、傳真：02-23918108、電子信箱：fl@gms.tku.edu.tw、地址：10650台北市金華街199巷5號5樓D506室。
(二)學校全休期間，本會館原則上不開放使用。(疫情或特殊狀況，需配合相關注意事項辦理。)
四、使用者如因故放棄使用時，應於使用前三天通知校友處，並不得轉讓他人使用。
(一)未通知放棄使用年度累計3次，將停止該單位免費借用場地6個月。
(二)經查獲非校友活動，需補付費。
(三)超時將依總務處收費標準通知補費。
(四)會議借用1時段為原則，2時段及以上需提供活動企劃書(含活動流程)。
五、場地使用時，須遵守總務組場地使用須知。凡使用場地者，均有維護公物、保持清潔之責任。使用完畢，須清理妥當、桌椅歸位、將電腦及場地電源設備關妥，並週知值班同仁方可離場。
(一)現場張貼物需經總務組同意，並不得使用雙面膠帶。
(二)使用期間對本會館會議室或各項設備公物造成毀損，應照價賠償。
六、台北校園各樓層，備有飲水機，供應冷熱開水，採自助方式。為配合環保政策，本校不提供紙杯，請自備環保杯，並請使用單位協助宣導「自行攜帶水杯」。
七、凡登記使用本會館會議室者，即視為同意本管理要點。
(一)參與活動之校友請填寫校友資料調查表，以為更新並充實校友資料庫。不願提供者將視為非校友活動。
(二)活動結束後請填寫會館使用報告，並送交給值班人員或以電子郵件傳送校友服務處。未提供者將視況停止免費借用。
八、本要點經校友處處務會議通過，報請校長核定後，自公布日實施；修正時亦同。