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業務

◈統整業務
  1. 承校長之命綜理本處業務
  2. 本處業務之策劃暨督導事宜
  3. 策劃推動本處各項業務電腦化
  4. 本處OA、OD公文處理
  5. 辦理「淡江金鷹獎」收件、審查會議、頒獎等事宜
  6. 規劃並督促「校友資訊系統」建構
  7. 規劃「春之饗宴」事宜
  8. 協助推動個資管理制度
  9. 協助推動ISO14001、ISO5001業務
  10. 校友子女在母校就學之諮詢服務
  11. 配合學校政策協助規劃招生
  12. 處務會議紀錄及校務會議、行政會議與三長會議報告等陳核
  13. 編列與管控年度經費預算與核銷
  14. 臨時交辦事項
◈校友相關業務
  1. 協助處本部各項業務
  2. 各校友會聯絡資料更新與維護
  3. 聯繫海內外校友會並傳達學校資訊
  4. 紀錄各校友會活動花絮
  5. 編輯及發行校友通訊雙月刊
  6. 定期寄發淡江時報、校友通訊雙月刊及退件更正處理
  7. 推動「校友資訊系統」建構
  8. 協助各校友會捐款、提供各項獎學金事宜
  9. 辦理「校友返校日」事宜
  10. 辦理「春之饗宴」事宜
  11. 本處網頁、FB訊息管理
  12. 校友聯誼會館之借用申請、統計等事宜
  13. 校友聯誼會館使用之輪值服務
  14. 校友通訊系統(列車長)之管理
  15. 進行「畢業校友滿意度問卷調查」(畢業滿1、3、5年)
  16. 進行「企業雇主滿意度問卷調查」
  17. 進行畢業生當年度就業概況調查
  18. 教育部「校務資料庫」彙整填報(學23、學23-1)
  19. 教育部「大專院校學生基本資料庫」彙整填報
  20. 校友電子郵件信箱申請認證
  21. 協助各縣市校友會舉辦「新生暨家長座談會」
  22. 協助在校生返鄉服務隊與縣市校友會之互動事宜
  23. 徵才訊息公告及發送校友
  24. 協助辦理世界校友會聯合會、中華民國校友總會、系所友會聯合總會、菁英校友會各項活動
  25. 編列年度經費預算與相關核銷

◈募款業務
  1. 協助募款委員會相關業務及海內外各項募款活動
  2. 寄發捐款人當月之校友通訊雙月刊
  3. 感謝狀申請及獎牌製作事宜(春之饗宴、校慶典禮頒贈)
  4. 募款金額繳庫、登帳、統計及申請收據、套印感謝狀,並寄發給捐款人
  5. 捐款人、勸募人基本資料建檔;統計30萬元、100萬元及各單位每月及年度捐款額數統計、分析等事宜
  6. 提供當月捐款金額資料網頁登錄、校友通訊徵信事宜
  7. 編列年度經費預算與相關核銷
  8. 募款推動組公文處理及各項會議資料陳核