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業務
◈統整業務- 承校長之命綜理本處業務
- 本處業務之策劃暨督導事宜
- 策劃推動本處各項業務電腦化
- 本處OA、OD公文處理
- 辦理「淡江金鷹獎」收件、審查會議、頒獎等事宜
- 規劃並督促「校友資訊系統」建構
- 規劃「春之饗宴」事宜
- 協助推動個資管理制度
- 協助推動ISO14001、ISO5001業務
- 校友子女在母校就學之諮詢服務
- 配合學校政策協助規劃招生
- 處務會議紀錄及校務會議、行政會議與三長會議報告等陳核
- 編列與管控年度經費預算與核銷
- 臨時交辦事項
- 協助處本部各項業務
- 各校友會聯絡資料更新與維護
- 聯繫海內外校友會並傳達學校資訊
- 紀錄各校友會活動花絮
- 編輯及發行校友通訊雙月刊
- 定期寄發淡江時報、校友通訊雙月刊及退件更正處理
- 推動「校友資訊系統」建構
- 協助各校友會捐款、提供各項獎學金事宜
- 辦理「校友返校日」事宜
- 辦理「春之饗宴」事宜
- 本處網頁、FB訊息管理
- 校友聯誼會館之借用申請、統計等事宜
- 校友聯誼會館使用之輪值服務
- 校友通訊系統(列車長)之管理
- 進行「畢業校友滿意度問卷調查」(畢業滿1、3、5年)
- 進行「企業雇主滿意度問卷調查」
- 進行畢業生當年度就業概況調查
- 教育部「校務資料庫」彙整填報(學23、學23-1)
- 教育部「大專院校學生基本資料庫」彙整填報
- 校友電子郵件信箱申請認證
- 協助各縣市校友會舉辦「新生暨家長座談會」
- 協助在校生返鄉服務隊與縣市校友會之互動事宜
- 徵才訊息公告及發送校友
- 協助辦理世界校友會聯合會、中華民國校友總會、系所友會聯合總會、菁英校友會各項活動
- 編列年度經費預算與相關核銷
◈募款業務
- 協助募款委員會相關業務及海內外各項募款活動
- 寄發捐款人當月之校友通訊雙月刊
- 感謝狀申請及獎牌製作事宜（春之饗宴、校慶典禮頒贈）
- 募款金額繳庫、登帳、統計及申請收據、套印感謝狀，並寄發給捐款人
- 捐款人、勸募人基本資料建檔；統計30萬元、100萬元及各單位每月及年度捐款額數統計、分析等事宜
- 提供當月捐款金額資料網頁登錄、校友通訊徵信事宜
- 編列年度經費預算與相關核銷
- 募款推動組公文處理及各項會議資料陳核